吹哨者專區
吹哨者制度
為落實本公司誠信經營守則及道德行為準則之行為,建立本公司內、外部檢舉管道,並確保檢舉人及相對人之合法權益,制定「吹哨者保護管道及保護程序」。
一、檢舉管道:Whistle@nk-hye.com.tw
-檢舉人檢舉時可具名或匿名並提供相關可供調查之具體事證,但檢舉內容不得涉及個人人身攻擊或私人領域事宜。
-檢舉人應提供下列資訊:
1.檢舉人之姓名
2.檢舉人之電話
3.被檢舉人之姓名或其他足以識別被檢舉人身分特徵之資料
4.被檢舉人違反誠信與道德行為的具體內容及佐證資料
二、檢舉保護制度:
-檢舉案件以保密方式處理,全力保護檢舉人檢舉人之身分及檢舉案件內容應絕對保密。
-不得對檢舉人的職位、薪酬作不利對待;不得對進行中的契約終止或變更;不得實施脅迫、侮辱或騷擾等行為,以確保檢舉人的生命財產安全、工作權及經濟權。
三、檢舉處理流程:
-由稽核室初步進行蒐證及查證案情屬實的可能性並進行風險評估,若評估風險為低且案件非屬實,則逕予結案,若評估風險為中或高,則立案召開專案會議及決定調查之程序。
-檢舉案件應於一個月內完成調查並進行呈報,涉及一般員工者應呈報至營運長及董事長,涉及董事或高階主管則應呈報至獨立董事。
-稽核室執行職務時,就檢舉事項進行調查或從事下列行為時,有關人員不得無故拒絕、規避或妨礙。
-受理檢舉、調查過程及調查結果均應留存書面及電子檔案,並妥善保存。
-檢舉若有惡意或故意捏造虛偽陳述之情事者,若為本公司員工則依員工工作規則之獎懲章節之規定進行懲處。
-凡經調查確認被檢舉違反誠信經營或有不法行為屬實者,若為本公司員工應依員工工作規則之獎懲章節之規定進行懲處。